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民营企业档案实用知识技能:档案工作岗位责任制

发布时间:2019-05-09 08:57:45

一、分管领导工作职责:

1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,并督促检查档案工作,严格遵守《档案法》和上级有关档案工作的规章制度。

2、加强对档案工作的领导,把档案工作列入单位工作的各个环节,纳入领导议事日程。

3、经常听取档案工作汇报,了解档案工作实际情况。

4、关心档案工作的整体规划和发展,及时协调解决档案工作中存在的实际问题。

二、档案部门负责人工作职责:

1、组织学习、宣传、贯彻执行《档案法》和有关档案工作的法律法规和业务标准。

2、负责综合档案室全面工作,组织制定落实档案工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作。

3、对档案管理人员的工作情况进行检查指导,组织档案网络人员的业务培训,对文件材料归档工作进行监督检查。

4、组织协调各部门及所属单位档案管理及归档工作,解决档案工作中的实际问题。

5、及时总结档案工作情况,并向分管领导汇报档案工作,提出档案工作的意见和建议。

三、档案部门工作人员职责

1、贯彻执行国家有关档案工作法律、法规和业务标准,在单位档案部门负责人的领导下开展工作。

2、忠于职守、严守纪律、爱岗敬业。具有较强的职业道德观和业务能力。

3、负责档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用工作。

4、根据分工做好对各部门和所属单位档案工作的监督、指导工作。

5、参加本单位新产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收和购进设备开箱等活动,监督指导有关部门和所属单位加强文件材料的前期控制,保证其齐全完整、系统准确。

6、采取有效措施,确保档案的安全管理,最大限度地延长档案使用寿命。

7、牢固树立服务意识、及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。

四、部门兼职档案人员工作职责:

1、各部门兼职档案员在部门负责人领导下工作,接受单位档案部门的业务指导、监督。掌握档案管理业务知识技能。

2、认真执行档案工作的法律、法规及各项规章制度。

3、负责本部门形成的各类文件材料的积累、收集、立卷整理、归档和移交工作,并做到归档文件材料齐全、完整、准确、规范。

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